Déclaration de manifestation et DEMANDE DE LOCATION DE SALLE ET DE MATÉRIEL
Liste des salles disponibles à la location
Salle des associations
10, allée du Jumelage
- Capacité : Debout 50 personnes ; Assis 40 personnes
Théâtre municipal
1, rue de l’Abreuvoir
- Capacité : Debout 400 personnes ; Assis 244 personnes
Salle polyvalente
5, allée du Jumelage
- Capacité : Debout 1 200 personnes ; Assis 650 personnes
Promotion des événements associatifs sur les supports municipaux numériques
En complétant la déclaration de manifestation, l’événement organisé bénéficiera :
- d’une publication Facebook* la semaine précédent votre événement,
- d’un événement sur l’agenda de l’application de la Ville visible à partir du 15 du mois précédent l’événement,
- d’un message sur les panneaux lumineux la semaine précédent votre événement.
*Si l’événement possède des dates d’inscriptions préalables, une deuxième publication Facebook sera réalisée trois semaines avant votre événement ou trois jours avant le début de l’inscription si les dates diffèrent. Cependant, nous rappelons que les informations municipales restent prioritaires sur les événements associatifs : lors des temps forts, certains événements ne pourront profiter que d’une seule publication deux semaines avant l’événement pour ne pas saturer nos supports.
Une fois la déclaration traitée, un mail du service communication est systématiquement envoyé pour confirmer le traitement de la demande et inviter les organisateurs à inscrire la manifestation sur Sortir en Pays de Brie (agenda de la communauté d’agglomération).
Si votre événement possède un visuel ou une affiche vous pouvez les transmettre avec votre déclaration de manifestation afin que les supports de communication réalisés soient diffusés sur la page Facebook et l’application mobile de la Ville.
Toutefois, uniquement les supports transmis AVEC la déclaration de manifestation sont diffusés. Ceux qui sont fournis a posteriori du mail de confirmation ne sont pas exploités.
Il est par ailleurs à noter que le visuel projeté sur nos panneaux lumineux est OBLIGATOIREMENT différent de ceux envoyés.
TOUS les événements sont concernés y compris ceux qui ne sont pas réalisés dans un équipement municipal. Les pages qui sont à compléter dans ce cas-ci seront la 1 et la 5.
Nous vous remercions de bien vouloir envoyer les déclarations au plus tard 15 jours avant la date de votre événement à l’adresse mail indiquée dans le document.